Web勤怠システムオツトメ！

Web勤怠システムオツトメ！ ◆ ご利用の手引き ◆

Web勤怠システムオツトメ！へようこそ！
こちらでは、ご利用に関するチュートリアルを掲載しております。
また、皆様よりいただいたお問い合わせの回答なども、こちらに掲載させていただく場合がございます。ご了承くださいませ。

■其の1：　まず初めに、アカウント登録をしよう
	アカウント登録ページからアカウント登録ができます。入力フォームより、お客様の団体情報をご入力ください。 ※ Emailは大事な情報を送信する先となりますので、　必ずご使用可能なアドレスをご記入ください。

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■其の２：　登録が終わったら管理者IDでログインしてみよう

アカウント登録の時に入力した管理者の情報

アカウント登録が完了しましたら、ご入力いただいた管理者のログインIDと
パスワードでログインが可能になります。

登録完了画面で出力された「ログイン画面のURL」へ、アクセスしてみましょう。

※ご登録のEmailアドレスにURLなどの情報を送信しておりますので、 URLをお忘れの方はそちらを参照してください

ログイン画面へアクセスできましたら、登録時に入力した「管理者ログインID」と「ログインパスワード」でログインしてみましょう！

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■其の３：　データを登録しよう

・部署・雇用形態を登録

部署を新規作成

部署も雇用形態も、いくつかの初期データが登録されています。
そのままでお使いいただく事も可能ですが、追加や変更が必要な場合は「データ管理 > 部署の管理（雇用形態の管理）」から操作してください。

・時間の設定

時間の設定

時間の設定とは、管理をする勤務時間の割り振り区分です。
割り振可能な区分は「定時就業時間」、「休業時間」、「残業時間」、「深夜残業時間」の４種類です。
こちらも初期データとして「デフォルト時間」が登録されています。
追加、または変更などが必要な場合は「データ管理 > 時間の設定」から時間名を選択し、「この時間を変更する」で操作してください。

・スタッフを登録

スタッフの登録

部署、雇用形態、時間が問題なく設定できているのが確認出来ましたら、スタッフ登録をしましょう。
「データ管理 > スタッフ管理」から現在のスタッフを確認することができ、「新規作成」から新たなスタッフを追加できます。

ログインID：	ログイン時に使用するIDです
氏名：	スタッフのお名前です
パスワード：	ログイン時に使用するパスワードです
権限：	スタッフの権限です

　　一般：
　　　勤怠登録行える権限（メッセージ作成は出来ません）
　　管理者：
　　　管理画面から各種設定が行える管理者権限
　　一般+メッセージ：
　　　メッセージ作成が可能な一般権限

部署：	所属する部署です
雇用形態：	スタッフの雇用形態です
入社日：	入社（勤務開始）した日程です
時間区分：	スタッフに割り当てる時間区分です
入力時間：	勤怠登録の時に時間計算する最小時間単位です。

※入力時間３０分の場合、３０分未満の勤務は０分扱いとなります

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■其の４：　準備が整ったら、勤怠を入力していこう
まずは、[一般]、または[一般＋メッセージ]権限のスタッフでログインしてみましょう！ (※ [管理者] 権限では勤怠はご入力いただけません)
	ログイン後は、出勤・退勤ボタン一つで、タイムカード形式での出退勤記録をつける事ができます。
勤怠状況は月間勤怠一覧でご確認いただけます。
勤怠の記録内容の編集などは、月間勤怠一覧から行えます。

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■其の５：　勤怠を月度ごとにCSV出力してみよう NEW
[管理者] 権限でログインしましょう。
	データ管理 > ＣＳＶ出力がＣＳＶ出力のメニューです。ＣＳＶとは、【Comma Separated Values】の略称で、一般的には「データをカンマ（,）などで区切って表示しているファイル形式」のことを言います。
データを用途に合った形式で出力をするため、さまざまなフォーマット設定が用意されています。
・出力項目の設定
出力したい項目を自由に選択し、さらに並び替えも可能です。並び替えはドラッグ＆ドロップするだけ！簡単なマウス操作だけでOKです。
・年 / 月度・締め日の設定
出力したい年 / 月度と締め日を指定します。締め日は、末締めと５、１０、１５、２０、２５日締めに対応しています。
・出力するスタッフの設定
出力する対象のスタッフを選択します。 [Shift] や [Ctrl] ボタンで複数選択が可能です！
・日付と時間の出力形式の設定
日付と時間の出力する形式を選択します。
・項目名出力の設定
１行目に項目名を出力するかどうかを選択します。
・区切り文字と囲い文字の設定
データを区切る「区切り文字」と、データを囲う「囲い文字」の種類を選択します。使用するソフトや、取込先のシステムに応じて変更してください
・ファイルの文字コードと改行コードの設定
出力するＣＳＶファイルの文字コードと改行コードを選択します。 Unix系OS、Macintosh、Windows などOSに応じて変更してください
・設定ができたら出力開始！
諸々の設定が完了したら「CSVファイルを出力」ボタンを押します出力に成功すれば、ダウンロードボタンが現れます
「CSVファイルをダウンロード」ボタンを押すと、出力されたファイルをダウンロードすることができます。お使いのWEBブラウザに応じた「ファイル保存」を行ってください。

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■パスワードを忘れた場合はどうすればいいの？
・管理者パスワードの再発行
	管理者パスワードを忘れた場合はログイン画面から再発行手続きが出来ます。
パスワードを再発行したい管理者のログインIDを入力してボタンを押下しますと、パスワードを自動的に生成し変更します。 ※変更された新しいパスワードは、アカウント登録で入力されたEmailアドレスへ送信されます。
・スタッフパスワードの再発行
管理画面の「スタッフ管理」で表示されるスタッフ一覧の一番右端にある「再発行ボタン」を押下すると、そのユーザーのパスワードが再発行できます。
※新しいパスワードは、管理者の時と同じく、アカウント登録で入力されたEmailアドレスへ送信されます。

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